На правах рекламы

Как организовать мероприятие в новом городе? Советы от UBI Конференц Холл

Ваши семинары или бизнес-тренинги процветают, и вы хотите выйти на новый уровень? Вы стремитесь организовать выставку или презентацию в другом городе или даже стране? Эти желания вполне закономерны, но с чего нужно начать, чтобы мероприятие прошло успешно?

Советы по организации события

Итак, чтобы запустить мероприятие в другом городе, нужно обратить внимание на некоторые детали.

Место проведения

Если в своем городе вы знаете все площадки для организации мероприятий, цены на аренду и их возможности, то в другом городе с этим могут возникнуть проблемы. Перед тем как начать подготовку к событию, узнайте какая стоимость аренды помещений, и что входит в эту цену: wi-fi, пользование оборудованием, парковка и т.д.

Иногда на расстоянии сделать это будет затруднительнее, чем непосредственно на месте. А поэтому не лишним будет найти партнеров в городе, в котором вы планируете проводить свое мероприятие, и попросить их договориться об аренде от вашего имени.

Партнеры и спонсоры

Когда вы пытаетесь расширить свою аудиторию и выйти на новый уровень в своих мероприятиях, потенциальные клиенты могут увидеть вашу рекламу и подумать: «Никогда раньше не слышал об этом. Зачем мне идти?». Партнерские отношения с местными брендами, компаниями, спонсорами и публичными личностями могут увеличить доверие и повысить к вам интерес.

Персонал

Хорошо, если у вас есть команда, с которой вы можете отправляться в разные города для проведения мероприятий. Но чаще всего — это невозможно. В таком случае, нужно найти профессиональных подрядчиков в новом городе. Аренда конференц-зала, настройка техники, кейтеринг, трансфер и многое другое вы можете доверить именно подрядчикам, а сами обратить свое внимание на рекламу события.

Стоимость

Если вы организовываете платное мероприятие, вы должны понять, что не всегда ваша стандартная стоимость будет уместной в другом городе. Конечно, нет четкого ответа, какая цена будет считаться «правильной», а какая «неправильной». Но все же, прояснение следующих вопросов поможет вам прийти к нужному решению:

  1. Какая средняя зарплата в городе, где вы хотите провести мероприятие?
  2. Сколько в среднем люди готовы платить за билет?
  3. Какова ваша конкуренция?
  4. Что люди получат за цену билета?

По итогу можно сказать, что выход мероприятия на новые просторы — не такая уж сложная задача. Главное подойти к этому со всей серьезностью и ответственностью!

Комментарии

Трамп обещает «революцию здравого смысла». Сразу после инаугурации он подпишет ряд указов23

Трамп обещает «революцию здравого смысла». Сразу после инаугурации он подпишет ряд указов

Все новости →
Все новости

Блогер, на которого писала доносы Бондарева, опубликовал совместный снимок с Колей Лукашенко15

Под Минском продали участок за рекордные деньги

КНДР ответила Лукашенко: никаких приглашений ему не отправляли, это он добивается встречи30

Time поместил на обложку Трампа, сметающего документы в Овальном кабинете 3

За участие в протестах судят 29-летнюю учительницу столичной гимназии4

Руководитель МАРТ рассказал, что торговле стоит вспомнить из советского прошлого11

Посмотрите, сколько минчан стояло в очереди за водой на Крещение ФОТО11

Беспилотники атаковали Казань. В городе слышали взрывы2

«В понедельник вам будет очень весело смотреть телевизор». Трамп выступил перед сторонниками накануне инаугурации1

больш чытаных навін
больш лайканых навін

Трамп обещает «революцию здравого смысла». Сразу после инаугурации он подпишет ряд указов23

Трамп обещает «революцию здравого смысла». Сразу после инаугурации он подпишет ряд указов

Главное
Все новости →